En el ámbito de las transacciones de negocios internacionales, especialmente aquellas que vinculan a España y la República Dominicana (RD), la figura del notario público trasciende la mera certificación de firmas. El notario es un profesional clave que ejerce una función de fe pública, garantizando la legalidad, autenticidad y seguridad jurídica de los actos y contratos. Para las empresas españolas, entender su rol es fundamental para blindar cualquier inversión en el Caribe.

1. La Función de Fe Pública: El Principio Básico

Tanto en el sistema jurídico español como en el dominicano, basado en el derecho civil, el notario es un fedatario público que actúa por delegación del Estado. Esto significa que:

• Autenticidad: La intervención notarial dota al documento (escritura pública o acta notarial) de autenticidad. El documento se considera cierto en cuanto a su fecha, el contenido y la identidad de los otorgantes.
• Legalidad: El notario tiene la obligación de controlar la legalidad del acto. Debe asegurarse de que las cláusulas del contrato o los acuerdos societarios no contravengan la ley y que las partes tienen la capacidad legal necesaria para obligarse.
• Fuerza Probatoria: Un documento notarial tiene una fuerza probatoria superior en un juicio, lo que es esencial para la prevención de futuros litigios.
• 2. El Rol del Notario en las Operaciones Transfronterizas de Negocios

La intervención notarial es obligatoria en varios actos que son críticos para la expansión de una empresa española a RD:

• Constitución de Sociedades (El Acto Fundamental):
  • En España: El notario español es indispensable para otorgar el Poder Especial de Representación. Este poder autoriza al abogado o representante legal en RD a actuar en nombre de la matriz española para constituir la filial (SRL o SAS). Posteriormente, este documento debe ser Apostillado (Convenio de La Haya).
  • En República Dominicana: El notario dominicano interviene en la redacción y legalización del Acta de Asamblea Constitutiva y los estatutos sociales de la nueva entidad dominicana.
• Transacciones Inmobiliarias (Compra de Activos):
  • La compraventa, hipoteca o cualquier gravamen de un inmueble en RD (crucial en zonas de inversión como Punta Cana o Santo Domingo) debe formalizarse ante notario público para poder ser registrada y obtener la seguridad jurídica del Certificado de Título.
• Fusiones y Adquisiciones (M&A):
  • La transferencia de participaciones sociales o acciones de una sociedad, la fusión o la escisión requieren la intervención notarial para formalizar el acuerdo de compraventa (SPA) o el acuerdo de fusión, para que puedan ser inscritos en el Registro Mercantil.
• Requerimientos y Notificaciones:
  • El notario puede ser utilizado para notificar formalmente a un socio o proveedor el incumplimiento de un contrato (actas de protesto), lo que constituye una prueba irrefutable de la comunicación.

3. La Diferencia Crucial: El Notario y el Abogado

Es vital que el inversor español no confunda los roles:

• El Abogado (CGR Lawyer España): Asesora legalmente a la empresa, redacta los contratos, negocia los términos, optimiza la estructura fiscal y representa los intereses del cliente. Su rol es ser el estratega y el protector de los intereses particulares.
• El Notario: Da fe pública y control de legalidad al documento que el abogado ha redactado y negociado, asegurando que el acto sea válido ante el Estado y terceros. Su rol es imparcial.

En CGR Lawyer España, garantizamos que la documentación generada en España esté correctamente legalizada y apostillada para su uso en RD, y coordinamos con notarios dominicanos de confianza para que todas las formalizaciones se realicen con la máxima seguridad jurídica.

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